เกี่ยวกับเรา
ซอฟต์แวร์ที่สร้างตามวิธีบริหารอาคารจริงในประเทศไทย
ไม่ใช่ซอฟต์แวร์ปล่อยเช่าจากตะวันตกที่เอาเมนูภาษาไทยมาแปะเพิ่มทีหลัง การจดมิเตอร์ PromptPay LINE สัญญาเช่าสองภาษา และข้อมูลที่อยู่ของไทยจริง ๆ คือจุดตั้งต้นของระบบ ไม่ใช่ฟีเจอร์ที่ค่อยเติมเข้ามาภายหลัง
ระบบนี้คืออะไร
ระบบเดียวสำหรับทั้งอาคาร ตั้งแต่มิเตอร์จนถึงใบเสร็จรับเงิน
Track My Room คือเว็บแอปพลิเคชันสำหรับผู้ที่บริหารอาคารอพาร์ตเมนต์ ห้องชุดคอนโดมิเนียม โฮสเทล และโรงแรมขนาดเล็กในประเทศไทย ระบบเก็บข้อมูลที่พัก อาคาร ชั้น และห้อง เก็บข้อมูลผู้ที่เข้าพักรายวันและผู้เช่ารายเดือน ค่ามิเตอร์น้ำและไฟ เงินที่เข้าและออก รวมถึงเอกสารที่ใช้ยืนยันเรื่องทั้งหมดนั้น
เป็นระบบเดียว ไม่ใช่ห้าระบบ เพราะทางเลือกที่เจ้าของส่วนใหญ่ใช้อยู่ทุกวันนี้คือ สเปรดชีตสำหรับค่าเช่า สมุดจดสำหรับมิเตอร์ ลิ้นชักสำหรับสัญญาเช่า และแกลเลอรีในโทรศัพท์สำหรับสลิปโอนเงิน — และทั้งสี่อย่างนั้นไม่รู้จักกันเลย
เหมาะกับใคร
สร้างมาเพื่อเจ้าของที่ลงมือบริหารเอง
แพ็กเกจรองรับได้ถึงห้าที่พักและหนึ่งพันห้อง แต่ซอฟต์แวร์นี้ออกแบบโดยยึดจากคนที่จำได้ว่าห้องไหนเลขอะไรในอาคารของตัวเอง
เจ้าของอพาร์ตเมนต์และห้องเช่า
การเช่ารายเดือน มิเตอร์ เงินประกัน และรอบค่าเช่าที่ระบบตั้งขึ้นให้เองในช่วงกลางคืน
โฮสเทล เกสต์เฮาส์ และโรงแรมขนาดเล็ก
การเข้าพักรายวัน การจองล่วงหน้าและเงินมัดจำ เคาน์เตอร์เช็กอิน และปฏิทินการจอง
อาคารที่ทำทั้งสองแบบ
ห้องหนึ่งจะปล่อยรายวัน รายเดือน หรือทั้งสองแบบก็ได้ กำหนดแยกทีละห้องภายในที่พักเดียวกัน
เจ้าของที่มีทีมงานเล็ก ๆ
บัญชีพนักงานที่มีสิทธิ์การเข้าถึงจริงและบังคับใช้ที่ฝั่งเซิร์ฟเวอร์ พนักงานหน้าเคาน์เตอร์จึงทำได้แค่เช็กอิน ไม่ได้อย่างอื่น
ระบบสร้างขึ้นอย่างไร
สี่การตัดสินใจที่กำหนดทุกอย่างที่เหลือ
เรื่องเงินคือสมุดบัญชี ไม่ใช่สถานะ
รายการค่าใช้จ่ายและการชำระเงินคือสมุดบัญชี ส่วนใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินคือเอกสารที่ออกจากสมุดบัญชีนั้น โดยเดินเลขในสมุดสองเล่มอย่างเป็นระบบ หากมีข้อผิดพลาด จะแก้ไขด้วยการออกเอกสารเพิ่มอีกฉบับ บันทึกของสิ่งที่เกิดขึ้นจริงจึงยังอยู่ครบเสมอ ซึ่งเป็นสิ่งที่คุณต้องการในวันที่มีใครสักคนทักท้วงเรื่องยอดเงิน
ตัวเลขถูกตรึงไว้ตั้งแต่วินาทีที่ตกลงกัน
การเช่ารายเดือนแต่ละรายเก็บค่าเช่า เงินประกัน และอัตราค่าน้ำค่าไฟต่อหน่วยเป็นสำเนาของตัวเองตั้งแต่วันที่เริ่มสัญญาเช่า ปรับราคาห้องใหม่ในปีหน้า ผู้เช่าที่ย้ายเข้ามาตั้งแต่ปีก่อนก็ไม่ได้รับผลกระทบ
ไทยและอังกฤษ ทุกจุด ตั้งแต่วันแรก
ไม่ใช่การแปลหน้าจอทับฐานข้อมูลภาษาอังกฤษ ชื่อที่พักและชื่อห้องถูกเก็บไว้ทั้งสองภาษา ข้อมูลที่อยู่เป็นจังหวัด อำเภอ และตำบลของไทยจริง และสัญญาเช่าพิมพ์ออกมาทั้งสองภาษา เพราะเอกสารที่มีเพียงฝ่ายเดียวอ่านออก ไม่ใช่สัญญาที่ใครควรยึดถือ
ไม่มีอะไรถูกทิ้ง
ข้อมูลจะถูกปิดการใช้งานแทนการลบ ห้องที่คุณพักการใช้งานจึงคืนสิทธิ์การใช้งานกลับเข้าแพ็กเกจ ในขณะที่ประวัติทั้งหมดของห้องนั้นยังอยู่ครบและค้นหาได้ และแม้วันหนึ่งคุณหยุดชำระค่าบริการกับเรา ข้อมูลทุกอย่างก็ยังอยู่ที่เดิม
ข้อมูล
เราทำอะไรกับสิ่งที่คุณไว้วางใจให้เราดูแล
การบริหารอาคารหมายถึงการถือข้อมูลส่วนบุคคลของคนอื่นไว้ ทั้งชื่อ เอกสารแสดงตน ที่อยู่ และยอดที่เขาชำระ นี่คือวิธีที่เราดูแลข้อมูลเหล่านั้น
ข้อมูลผู้เช่าของคุณเป็นของคุณ
คุณคือผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลนั้น เราเป็นผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ดำเนินการตามคำสั่งของคุณเท่านั้น ไม่ทำอย่างอื่นนอกเหนือจากนั้น เราไม่ขายข้อมูล ไม่แบ่งปันให้ผู้โฆษณา และไม่ส่งการตลาดถึงใครก็ตามในบัญชีของคุณ
เอกสารแสดงตนถูกเก็บเป็นความลับ
ภาพถ่ายเอกสารแสดงตน โลโก้ที่พัก และภาพหน้าปก อยู่ในพื้นที่จัดเก็บแบบไม่เปิดสาธารณะ เข้าถึงได้ผ่านลิงก์ที่หมดอายุภายในหนึ่งชั่วโมงเท่านั้น
ทุกการเปลี่ยนแปลงถูกบันทึกไว้
ใครทำอะไร เมื่อไร และค่าก่อนกับหลังการเปลี่ยนแปลงคืออะไร ทุกคำถามเกี่ยวกับตัวเลขจึงมีคำตอบเสมอ
เขียนไว้อย่างเป็นลายลักษณ์อักษร
ประกาศความเป็นส่วนตัวของเราเขียนขึ้นตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 และอธิบายซอฟต์แวร์นี้โดยเฉพาะ ไม่ใช่แม่แบบสำเร็จรูป โดยระบุข้อมูลทุกประเภทที่เราเก็บไว้และสิ่งที่เราทำกับข้อมูลนั้น
คุยกับเรา
คนจริง ๆ ที่ชลบุรี
เราตอบในเวลาทำการ ไม่มีคอลเซ็นเตอร์ ไม่มีแชตบอต และไม่มีเลขที่ตั๋วงาน คุณจะได้คุยกับคนที่สร้างส่วนที่คุณกำลังถามถึงโดยตรง
417/60 หมู่ 9 ตำบลหนองปรือ อำเภอบางละมุง จังหวัดชลบุรี 20150 ประเทศไทย
contact@trackmyroom.com